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金融系統(tǒng)應(yīng)用運維業(yè)務(wù)外包服務(wù)項目第二次采購公告
山東IT公司(以下簡稱“國貨航”),根據(jù)目前人員編制情況和工作需要,為解決財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用運維和開發(fā)面臨的問題和困難,擬采購申請運維業(yè)務(wù)外包服務(wù),誠邀符合條件的供應(yīng)商報名參會。
一、項目名稱
金融系統(tǒng)應(yīng)用運維業(yè)務(wù)外包服務(wù)
二、項目背景
國貨航目前使用的財務(wù)系統(tǒng)是基于EBS(E-Suite)的企業(yè)資源計劃(ERP)管理產(chǎn)品的核心系統(tǒng),分為賬簿、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)管理、主要成本管理、往來結(jié)算、網(wǎng)上報銷、付款管理、預(yù)算管理、收入管理、收款管理11個子模塊,為公司提供賬務(wù)、預(yù)算、收付款、資產(chǎn)、客戶、物資、采購、商品等信息, 和定居點。 數(shù)字控制支持。 為了保證系統(tǒng)的正常運行,現(xiàn)在需要采購應(yīng)用運維業(yè)務(wù)外包服務(wù)。
財務(wù)系統(tǒng)運維工作主要包括:為公司財務(wù)系統(tǒng)提供應(yīng)用協(xié)助、業(yè)務(wù)咨詢、數(shù)據(jù)管理等產(chǎn)品支持,需求、架構(gòu)、數(shù)據(jù)生態(tài)等管理支持,后臺技術(shù)支持。 目前分模塊管理用戶、財務(wù)系統(tǒng)管理用戶、技術(shù)后臺運維人員協(xié)同實施,其中:
1、子模塊管理用戶,根據(jù)不同的系統(tǒng)模塊設(shè)置。 主要負責(zé)與終端用戶對接,提供業(yè)務(wù)咨詢,日常操作教程,收集使用需求,解答使用問題。 子模塊系統(tǒng)管理用戶需要有較強的財務(wù)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理能力。 目前,國貨航安排了3名兼職財務(wù)人員進行分模塊管理。
2、財務(wù)系統(tǒng)管理用戶pc運維外包,公司財務(wù)系統(tǒng)的核心管理用戶,主要為公司財務(wù)系統(tǒng)營造高效的使用環(huán)境,制定財務(wù)信息化和數(shù)字化管理解決方案,為財務(wù)系統(tǒng)提供架構(gòu)和功能優(yōu)化支持。 財務(wù)系統(tǒng)管理用戶需要具備扎實的財務(wù)知識,豐富的系統(tǒng)使用、運維經(jīng)驗,以及產(chǎn)品、架構(gòu)等領(lǐng)域的應(yīng)用、設(shè)計、管理能力。 目前,國貨航安排一名財務(wù)人員專職管理。
3、技術(shù)后臺運維人員主要負責(zé)配合系統(tǒng)管理用戶,提取數(shù)據(jù),處理系統(tǒng)異常問題及零星程序調(diào)優(yōu)。 目前,服務(wù)已由第三方服務(wù)商以服務(wù)外包的形式提供。
三、采購內(nèi)容
國貨航需要職能顧問和助理,協(xié)助財務(wù)系統(tǒng)管理用戶,提供5*8小時現(xiàn)場服務(wù)。 具體內(nèi)容如下:
1.客戶服務(wù)
1)培訓(xùn)指導(dǎo)。 根據(jù)終端用戶反饋的系統(tǒng)運行問題,現(xiàn)場或遠程協(xié)助終端用戶完成補報、審批等操作。
2)異常處理。 根據(jù)終端用戶反饋的系統(tǒng)異常現(xiàn)象,協(xié)助終端用戶現(xiàn)場或遠程處理。
2.數(shù)據(jù)類
1)數(shù)據(jù)支持。 根據(jù)終端用戶提出的數(shù)據(jù)需求,技術(shù)人員會在后臺提取數(shù)據(jù)pc運維外包,按照終端用戶要求的數(shù)據(jù)格式進行整理,反饋給終端用戶。
2)日常維護。 根據(jù)公司新政策、管理要求、終端用戶需求,維護系統(tǒng)崗位、人員、商戶、標準、交易項目、預(yù)算、銀行賬戶、資金中心、科目、彈性域。
3.管理支持類
1)業(yè)務(wù)咨詢。 根據(jù)用戶提出的問題,與相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào),并反饋給用戶。
2)需求管理。 收集整理需求,準備文檔,提供解決方案。
3)歷史問題。 根據(jù)項目計劃,梳理歷史數(shù)據(jù),逐步解決歷史問題,優(yōu)化業(yè)務(wù)場景。
4.其他
1)程序測試。 完成SIT測試,指導(dǎo)用戶完成UAT測試。
2) 程序部署。 配合技術(shù)人員完成零星開發(fā)的相關(guān)配置工作和部署流程。
四、采購方式及咨詢地點
本次采購方案采用競爭性談判方式進行采購,磋商地點設(shè)在廣州市。
五、供應(yīng)商資質(zhì)要求
(1) 未被國貨航列入黑名單的供應(yīng)商。
(二)具有獨立簽訂協(xié)議的權(quán)力和承擔(dān)刑事責(zé)任的能力,近2年無違規(guī)或重大違法行為,無受處罰記錄。
(三)企業(yè)資信、財務(wù)狀況良好的,方可開具增值稅專用發(fā)票。
(四)團隊成員能力要求
1、職能顧問,具備獨立完成財務(wù)系統(tǒng)運維的能力,包括但不限于以下條件:
1)熟悉航空業(yè)或貨運業(yè)金融系統(tǒng)的工作環(huán)境。
2)5年以上EBS系統(tǒng)工作經(jīng)驗,至少1個全周期R12項目實施經(jīng)驗。
3)具備良好的客戶服務(wù)態(tài)度和較強的商務(wù)溝通能力。
4) 熟悉財務(wù)模塊和供應(yīng)鏈模塊的功能知識,有項目實施和支持經(jīng)驗。
5) 具備進行測試、培訓(xùn)和協(xié)助業(yè)務(wù)進行測試的能力。
2、助理,具備從事金融系統(tǒng)運維客服工作的能力,包括但不限于以下條件:
1)熟悉航空業(yè)或貨運業(yè)金融系統(tǒng)的工作環(huán)境。
2)EBS系統(tǒng)工作經(jīng)驗。
3)具備良好的客戶服務(wù)態(tài)度和較強的商務(wù)溝通能力。
六、報名材料